+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ об итогах инвентаризации образец заполнения

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре например, с 1 по 15 декабря года. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия. Ведь согласно п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт о результатах инвентаризации

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, а также поставщиками и покупателями 9 24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей Проводят сверки, инвентаризации по разным поводам и основаниям.

При уклонении от проведения инвентаризации составляется акт об отказе материально ответственного лица в проведении инвентаризации. В любом случае, приказом руководителя создается специальная комиссия, в присутствии которой должны быть предъявлены все товары, материалы или иные ценности — например, бланки строгой отчетности.

Комиссия составляет опись предъявленного, а по результатам работы составляется акт. Форма инвентаризационной описи основных средств. Пример заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств. Товарно-материальных ценностей Это обычно ежегодная проверка на каждом предприятии, срок осуществления которой — 01 ноября текущего года.

Но если материально-ответственный работник увольняется, он обязан передать числящиеся на его подотчете ценности. Внеплановая инвентаризация необходима, если предприятие ликвидируется или переходит к другому владельцу, а также в случае кражи, пожара, затопления помещений, где хранились товары или другие ценности.

Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых сданных на ответственное хранение.

Пример заполнения акта об остатках ТМЦ на складе. Кассы Проходят раз в квартал, также в тех же случаях, что и при инвентаризации материальных ценностей, а еще при смене кассира. Часто проводятся неожиданные рейды по проверке налички в кассе, это дисциплинирует кассира и препятствует расхищению налички.

Перед началом проверки кассир обязан привести в порядок свои дела — сдать все первичные расходные и приходные ордера, о чем составить расписку.

Далее выявленные несоответствия будут считаться нарушением порядка кассового учета. Излишек наличных средств допустим только в период выдачи аванса, зарплаты, премии, выплат командировочных. Все расхождения должны найти свое отражение в акте. Строгой отчетности К бланкам строгого учета относят значительный перечень ценных бумаг, как акции, сертификаты, бумаги по приватизации и т.

Сверку делают по сериям, номерам видов бланков. Расхождения между числящимися и имеющимися в наличии бумагами отражаются в акте. Скачать бланк инвентаризационной описи ценностей и бланков документов строгой отчетности. Дебиторской и кредиторской задолженности Такая проверка состоит в сличении сумм, подлежащих выплатам или получению от должников, по документам первичного учета — актам за выполненные работы, за оказание услуг, оплату материалов или оборудования, а также иного по каждому из юридических или физических лиц, и этих сумм по бухгалтерским бумагам.

Выявленные несоответствия должны быть отражены в актах. Бланк справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами В разрезе этого учета проверяются бухгалтерские счета, выставленные на оплату, и полнота расчетов. Итоги инвентаризации подробно описываются в справке, которая является обязательным приложением к акту.

Акт обобщает результаты всех справок. Когда используются? В ходе инвентаризации составляется опись имеющихся в наличии материальных или нематериальных ценностей, бумаг, имущества и прочего.

Путем сличения числящихся в бухгалтерии и попавших в опись, то есть имеющихся объектов инвентаризации выявляется недостающее или то, что фактически есть, но по бумагам учета не проходит.

Акт составляется после окончания составления описи и фактической проверки добра, числящегося на подотчете каждого материально-ответственного лица.

Как заполнить? В актах обязательно прописывают дату составления, полностью ФИО материально-ответственного лица.

Подлежат заполнению также графы о составе комиссии, причем отсутствие члена комиссии и его подписи категорически не допускается. Обязательным условием правильного оформления есть наличие подписи материально-ответственного лица, присутствующего на проверке. Без перечисления номенклатурных позиций, по которым выявлены несоответствия, в акт вносятся результаты проверки с указанием общей суммы проверенных ценностей и недостачи или излишка.

Если материально-ответственным лицом было подготовлено объяснение, то оно идет приложением к акту. Скачать приказ, ведомость и акт о проведении инвентаризации отходов производства; инструкцию по заполнению.

Об итогах Такой акт является обобщающим по предприятию, включает суммы недостач или излишков. Если перечень выявленных несоответствий содержит несколько пунктов, то приложением к итоговому акту будет ведомость расхождений в целом по организации.

Акт может быть отпечатан, а может быть заполнен от руки, главное, чтобы в нем не было никаких исправлений, подтирок, замазок. Обязательны все подписи — членов комиссии, а также утверждение руководителем. Разумеется, должна быть проставлена дата. Этот документ дает основание руководству делать выводы о степени доверия к работникам бухгалтерии и тех, кто занимает должности с материальной ответственностью, а также о наказании виновных, если будут выявлены серьезные нарушения.

Скачать форму акта о результатах инвентаризации. Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств. Об участии доверенных лиц Членами комиссии, которые будут ставить свои подписи после проверки наличия ценностей, могут быть только надежные люди с незапятнанной репутацией, причем они должны по долгу службы досконально знать всю номенклатуру, чтобы материально-ответственное лицо не смогло убедить членов комиссии, что они видят фактически другой ценный материал, деталь, оборудование, ценные бумаги и др.

Комиссия может выразить свое несогласие с результатами проведенной инвентаризации. В состав комиссии входят как минимум три человека. Это представитель бухгалтерии, представитель инженерной службы, если это завод, стройка или другое крупное предприятие, или в небольшой фирме любой работник аппарата.

В малых предприятиях может быть привлечен любой из работников, за неимением отдельного специалиста. Если непосредственно перед проведением проверки включенный в состав комиссии и указанный в приказе руководителя работник не может принять участие по причине болезни, командировки или иной, то вместо это работника должен быть назначен другой.

Резюме Инвентаризация выполняется по срокам, которые предусмотрены законом для каждого вида. Это работа серьезная, трудоемкая, требующая внимания и скрупулезности при сверке факта наличия и бухгалтерского учета.

Такие проверки дисциплинируют работников, а также дают возможность навести близкий к идеальному порядок в учете. Никому, кроме недобросовестных или нечистых на руку работников, проверки особо не досаждают, это необходимая работа, которую лучше всего могут контролировать и выполнять специалисты, хорошо знакомые со всеми номенклатурными единицами.

На каждом предприятии периодически должна проводиться инвентаризация, то есть проверка фактически имеющегося оборудования на складе по отношению к данным, указанным в документации. С этой целью составляются целые комиссии, члены которых несут ответственность за соблюдение установленных правил.

В процессе мероприятия создается инвентаризационная опись. Она и служит основанием для сравнения с первичной документацией.

Инвентаризационная опись оформляется вручную Итак, непосредственно перед проведением процедуры сверки необходимо подготовить отчетность на определенную дату. Зачастую проверяется наличие товара на складах по имеющимся данным об остатках материальных ценностей.

Как правило, в каждом территориально обособленном подразделении назначается материально-ответственное лицо. Оно должно документально обосновать выявленные расхождения. Рекомендуется вести учет каждого товара по партиям и серийным номерам, ведь это позволит избежать пересортицы и сэкономит время на выявление расхождений.

Бланки инвентаризационных описей разрабатываются специалистами предприятия с учетом требований нынешнего законодательства. Конечно, заполнять их вручную достаточно сложно и неудобно. Тем не менее, экономится время, которое было бы потрачено для занесения данных в компьютер.

После проверки фактического наличия оборудования на складе составляется сличительная ведомость, которая и позволяет обнаружить несоответствие.

Выполнение подобной работы вручную сопряжено с одним серьезным недостатком: Инвентаризационная опись в электронном виде На сегодняшний день более совершенной и менее трудоемкой считается выполнение проверочных работ с помощью специализированных программ и оборудования.

Итак, товар на складе проходит специальное сканирование, а полученные данные автоматически заносятся в установленные формы. После полного заполнения всех листов формируется инвентаризационная ведомость. Форма ее может оставаться стандартной или корректироваться по желанию заказчика.

Также в автоматическом режиме происходит сравнение факта с данными бухгалтерского учета. В конечном счете специалист получает результат в виде списка несоответствий, которые может скорректировать по собственному усмотрению. Излишек или недостаток товара отображается в виде актов на списание или оприходование товара.

Инвентаризационная опись: Безответственное отношение к подобным вопросам приводит к снижению уровня прибыльности предприятия и, как следствие, уменьшению размера оплаты труда.

Инвентаризацию нужно проводить качественно, не допуская поблажек и невнимательности. При грамотном подходе в период таких процедур можно обнаружить бракованные или просроченные изделия, своевременно списать негодный товар и тем самым значительно повысить престиж фирмы.

Основным методом бухгалтерского контроля за производственно-финансовой деятельностью и состоянием организации является первичная документация.

Однако анализировать состояние предприятия, опираясь только на документальные данные, нельзя, не исключены неточности или ошибки. Для обеспечения контроля сохранности ТМЦ и реальности учетных данных на предприятиях периодически проводятся инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями от Когда необходима проверка Периодичность, порядок проведения инвентаризации, имущество, подлежащее пересчету, и состав комиссии устанавливаются руководителем компании.

Но существуют обстоятельства, требующие обязательного пересчета имущества. Это может быть: Порядок проведения инвентаризации предопределен целями, которые преследует ревизия: Виды инвентаризаций.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам.

Добрый день! Образцы оформления приказов размещены на сайте. Можно составить приказ по аналогии с приказом об инвентаризационной комиссии.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации. Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Статьи по теме: Инвентаризация

Скачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших — несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т. Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов. Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный — сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными.

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, а также поставщиками и покупателями 9 24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей Проводят сверки, инвентаризации по разным поводам и основаниям. При уклонении от проведения инвентаризации составляется акт об отказе материально ответственного лица в проведении инвентаризации. В любом случае, приказом руководителя создается специальная комиссия, в присутствии которой должны быть предъявлены все товары, материалы или иные ценности — например, бланки строгой отчетности.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Артемова, главный бухгалтер, консультант В связи со вступлением в силу с 1 января года федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора изменились некоторые важнейшие понятия в учете, в том числе понятие актива. Для отнесения основных средств и материальных запасов на соответствующие счета следует произвести их инвентаризацию. Для инвентаризации применяются новые формы. На стр.

При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Оформление результатов инвентаризации

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества.

Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию года. обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.

Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером Правила проведения процедуры описаны там же. Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке.

Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. Как проходит Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа: Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены. Непосредственно проверочные мероприятия.

Приказ о проведении инвентаризации на предприятии: порядок и образец заполнения

Как отражаются недостачи: Вопрос касается сроков. В одних случаях сроки проведения зафиксированы в локальных документах.

Общие положения 1.

Главная Документация Приказ о проведении инвентаризации на предприятии: Стоит перестать проверять наличие на складах товара, указанного в документах, в том объеме, в котором он в них указан, и его станет или слишком много, или слишком мало, или он станет такого качества, что лучше бы его и вовсе не было. Потому на любом предприятии, в любой организации, в любом магазине время от времени производится инвентаризация. Документы сверяются с реальностью, недобросовестным продавцам, кладовщикам, директорам грозят штрафы. А законной инвентаризацию делает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются ответственные лица, сроки и условия.

Скачать образец Комиссия по инвентаризации Инвентаризацию должна проводить специальная комиссия, состав которой утверждает приказом руководитель учреждения. В нее нужно включить как минимум двух человек. Это могут быть: Например, заключите договор с аудитором; специалисты других служб и отделов учреждения. Например инженер, экономист.

Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов имущество и финансовые обязательства , а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ Полное наименование бланка — Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феликс

    Подписан законопроект 8487 и 8488. Весь интернет был завален тем что в этом законопроекте есть поправка о налоге на возраст авто на украинской регистрации. Я пытался читать закон на сайте рады и вискальной службы ничего не нашлось об этом. Вопрос: есть ли ета поправка, и придется ли нам платить бешеные деньги за старый жигуль? Спасибо.